لذا از هنرمندانی که نمایشگاه برگزار می کنند می توانند پس از مطالعه قوانین مربوط به این گالری آثار خود را همزمان با برگزاری نمایشگاه و یا تا حداقل یک هفته بعد از برگزاری  نمایشگاه خود به آذ-فوتو ارسال فرمایند.

مقررات:
-    عضویت در سایت رایگان می باشد.
-    شرکت در جشنواره برای تمامی عکاسان آزاد است.
-    این نمایشگاه شامل انفرادی و گروهی می باشد.
-    محدودیت تعداد آثار در این نمایشگاه مجازی وجود ندارد.
-    مدت زمان نمایش در این گالری 30 روز می باشد در صورت تمایل این مدت زمان می تواند توافقی باشد.
-    هزینه یک ماه 150.000 ریال می باشد.
-    فایل عکسها با نام ونام خانوادگی عکاس با حروف انگلیسی و شماره ردیف 01 در هر پوشه نامگذاری شود. مثال : نام فولدر = Babak Shaabani و نام فایل = 01 Babak Shaabani - 02 , Babak Shaabani و ...
-    ارسال اثر به نمایشگاه مجازی به منزله اعلام مالکیت معنوی عکسهاست. در صورت اثبات خلاف این امر در هر مرحله عکس حذف می شود و عواقب حقوقی و جزایی به عهده شرکت کننده می باشد.
-    به آثار ارسالی فاقد فرم و پوستر شرکت در نمایشگاه مجازی ترتیب اثر داده نخواهد شد.
-    ارسال آثار به نمایشگاه مجازی به منزله پذیرش آیین نامه نمایشگاه می باشد.
-    عکسها فقط به ایمیل نمایشگاه با حداقل سایز عرض 700 پیکسل (700 pix) در فرمت JPEG  یا JPG ارسال شود.
-    تعدای از آثار به نمایش گذاشته شده در مجله الکترونیکی (az-photo magazine) و (Hop Cartoon magazine) در فرمت PDF منتشر خواهد شد.
-    آذ-فوتو حق استفاده از آثار منتخب برای بانک اطلاعاتی و اقدام تبلیغاتی در جهت گسترش امور فرهنگی با ذکر نام صاحب اثر برای خود محفوظ می دارد.
-    به تمامی شرکت کنندگان اعم از گروهی و انفرادی گواهی شرکت در نمایشگاه مجازی آذ-فوتو از سوی شرکت مهندسی فرهنگی ژیوار اهدا خواهد شد.

هزینه ی ثبت نام را می توانید به یکی از 2 روش زیر واریز کنید:
واریز به حساب (فیش بانکی) شماره حساب بانک ملی : 0304222876000 به نام بابک شعبانی
واریز کارت به کارت شماره ملی کارت سیبا : 6037991193885179 به نام بابک شعبانی
* چنانچه در یکی از بانک های زیر کارت دارید، می توانید به صورت آنلاین کارت به کارت کنید.
سامان - پارسیان - تجارت - پاسارگاد - اقتصاد نوین - سرمایه - سینا - پست بانک - بانک شهر
(عکس فیش پرداختی را همراه با آثار به ایمیل گالری سایت ارسال نمایید)
آدرس گالری مجازی آذ-فوتو:  www.az-photo.com/gallery
آدرس ارسال آثار به گالری : gallery@az-photo.com
برای سوالات احتمالی می توانید با شماره 09147587649 و 09352579284 تماس حاصل فرماید.